Outlook 비즈니스 연락처 관리자 2010 시작하기

고객, 프로젝트, 판매 등을 따라 잡아야합니까? Outlook Contact Manager 2010은 비즈니스를 조직적으로 유지하는 데 도움이되는 위대한 간단한 도구입니다.

Outlook Business Contact Manager 2007은 독립 실행 형 구매로 제공되었으며 Office 2007 Small Business, Professional 및 Ultimate에도 포함되었습니다. 그러나 이상하게도 Business Contact Manager 2010은 Office 2010 Standard 및 Professional Plus에서만 사용할 수 있습니다. 즉, 볼륨 라이센스 또는 Technet 구독을 통해서만 Business Contact Manager를 얻을 수 있습니다. 또는 Tech Guarantee를 사용하여 무료 Office 2010 업그레이드를 얻은 경우 Office 2007 사본에 Business Contact Manager가 포함 된 경우 업그레이드에 Business Contact Manager가 포함될 수 있습니다. Microsoft는 향후 다른 솔루션을 제공 할 것이라고 말했지만 현재 Business Contact Manager는 주로 볼륨 라이선스가있는 Office에서만 사용할 수 있습니다.

Business Contact Manager에 액세스 할 수 있으면 비즈니스 연락처, 거래, 판매 등을 추적 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 시작하려면 설치 프로그램을 실행하고 정상적으로 설정하십시오. 설치 관리자는 주 Office 2010 설치 관리자와 동일하게 작동하지만 근무처 연락처 관리자가 Office 2010 설치를 인식하면 제품 키를 다시 입력하지 않아도됩니다.

설치하는 동안 모든 Office 응용 프로그램을 닫아야합니다. Office 응용 프로그램이 열려 있으면 설치를 계속하기 전에 종료 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 프로그램을 닫은 다음 Business Contact Manager를 설치하려면 설치 프로그램을 다시 실행하십시오.

설치가 끝나면 Outlook을 실행하여 설치를 마칩니다. Business Contact Manager 설정 화면이 나타나면 기본 설정으로 신속하게 설정을 선택하거나 계정을 조정할 수있는 사용자 지정 설치를 시작할 수 있습니다.

이제 샘플 데이터로 시작할지 또는 새로운 새 계정으로 시작할지를 선택하십시오. BCM을 시작하기 만하면 샘플 데이터로 시작하여 작동 원리를 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 실제 회사 데이터를 사용할 준비가되면 언제든지 새 계정으로 전환 할 수 있습니다.

이제 BCM이 새 데이터베이스를 설정합니다. 샘플 데이터를 포함하도록 선택하면 몇 분이 걸릴 수 있습니다.

작업이 끝나면 회사 정보를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭하여 설치를 마칩니다.

이제 Outlook에서 새 Business Contact Manager가 열리고 사용 방법을 설명하는 환영 메시지가 표시됩니다.

전자 메일 폴더 목록의 링크를 통해 Outlook에서 언제든지 근무처 연락처 관리자에 쉽게 액세스하거나 창 왼쪽 하단의 근무처 연락처 관리자 단추를 사용하여 쉽게 Business Contact Manager에 액세스 할 수 있습니다.

Business Contact Manager 창에서 Outlook의 다양한 새로운 도구를 확인할 수 있습니다. 새 계정, 연락처, 공급 업체 등을 추가 할 수 있습니다.

자세한 영업 기회 정보를 추가하고 판매 또는 구매할 때 후속 조치를 취할 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트별로 연락처를 정렬하고 지불, 주문 등을 나열 할 수 있습니다. 이것은 프리랜서이든 정규직이든 관계없이 회사의 모든 것을 추적 할 수있는 좋은 방법입니다.

BCM에는 귀사의 모든 활동을 조직화하는 데 사용할 수있는 훌륭한 프로젝트 관리자가 포함되어 있습니다. Office와 완벽하게 통합되므로 관련 Office 파일을 프로젝트에 포함 할 수 있습니다.

Business Contact Manager는 Outlook의 한 부분에만 국한되지 않고 일단 설치하면 프로그램 전체에 완전히 통합됩니다. 이메일을 읽을 때 새 레코드를 만들거나 기존 이메일에 이메일을 추가하는 옵션이 표시됩니다.

또한 Outlook File 메뉴에 새로운 Business Contact Manager 창이 표시됩니다. 여기에서 비즈니스 데이터를 백업하고 BCM 설정을 변경할 수 있습니다.

ACT에서 기존 비즈니스 데이터를 가져올 수도 있습니다! 또는 QuickBooks를 옵션 창에서 BCM으로 직접 가져올 수 있습니다.

Business Contact Manager는 다른 여러 Office 응용 프로그램과 자동으로 통합됩니다. 다음은 Word 2010 파일 메뉴의 새로운 Business Contact Manager 창입니다.이 창을 사용하면 문서를 레코드에 직접 연결하거나 새로운 마케팅 활동을 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 이를 통해 작업 한 내용에 관계없이 프로젝트 및 기록을 쉽게 파악할 수 있습니다.

비즈니스 연락처를 추적하고 마케팅 프로젝트를 추적하고 판매 정보를 함께 유지해야하는 경우 Business Contact Manager는 Outlook을 멋진 CRM 도구로 바꾸는 훌륭한 도구입니다. Microsoft가 더 광범위하게 사용할 수 있었으면 좋겠으며 Microsoft가 다른 Office 버전에서도 사용할 수 있기를 바랍니다. 그때까지는 Office 또는 Technet 라이센스의 볼륨 라이선스 사본이있는 경우에도 여전히 유용한 도구입니다. 근무처 연락처 관리자에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 확인하십시오.

Microsoft의 Office Business Contact Manager 정보

Outlook Business Contact Manager가 포함 된 Office 제품군 비교

Microsoft Answers의 Business Contact Manager 라이센스 옵션에 대한 토론

이것은 멋지다 – 여러 대의 컴퓨터 (사무실의 데스크탑, 도로의 태블릿)를 사용합니다. 다른 컴퓨터간에 소프트웨어를 쉽게 동기화 할 수있는 방법이 있습니까? (보관 용 계정 사용)?

BCM 2003은 일반 연락처와 동기화되지 않습니다. 그것이 2010 년의 문제입니까?

BCM 2010을 Exchange 공용 폴더와 동기화하여 네트워크에서 연락처를 공유 할 수 있습니까?

감사!

안녕하세요 릭 – 예, 비즈니스 연락처를 정기적 인 연락처와 연결할 수 있습니다. 그것은 Exchange를 사용할 때도 저에게 우선 순위였습니다.

BCM 2010을 구현하는 데 도움이되는 1 대 1 솔루션을 찾고 있습니다. 여기서 나는 질문을하고 대답을 얻을 수있다 (전화로). 아마도 한 시간 또는 한 달 씩 지불 할 것입니다. 여러 사용자를 위해 구성하고 디버깅하는 데 도움을 받으려합니다.

이 방향을 제안 해 주시겠습니까?

Outlook 2010 Business Contact Manager에서 MOST 가져 오기 나는이 도구로 계속해서 작업 해 왔으며, 지금 나는 울다! 이후 BCM 사용에 대한 다른 유용한 팁을 보지 못했기 때문에이 기사에 대한 게시물을 추가 할 것입니다.

1) BCM은 Outlook에서 별도의 프로그램입니다. 당신이 그것을 클릭하지 않으면, 그것이 심지어 거기다는 것을 잊기에는 너무 쉽습니다. 그래서 Outlook을 연락처 관리 섹션에 직접 열었습니다. 파일 – 옵션 – 고급으로 이동 – “이 폴더에서 Outlook 시작”& BCM의 연락처 관리를 선택하십시오. 이제 열면 LIST VIEW에서 Accounts & Business Contacts에 대한 탭이 표시됩니다.

1a) 당신이 그것에있는 동안 그 부속품을 제거하십시오. 그들은 단순히 공간을 차지하므로 그다지 유용하지 않습니다. 가젯을 보려면 “근무처 연락처 관리자”폴더를 직접 클릭하여 “대시 보드”보기를 사용하십시오.

1b) 나는 오른쪽에있는 “연락처 요약”창을 정말 좋아합니다. 그러나 “통신 기록”(연락처에 연결된 이벤트를 저장하는)을 꺼내 대신 자신의 설명을 표시합니다. “Select Sections (섹션 선택)”을 클릭하고 표시 할 내용을 선택하기 만하면됩니다.

2) 더 이상 활성화되지 않은 연락처 또는 리드에 대해 ‘비활성’탭을 만듭니다 (그러나 여전히 레코드를 유지하고 서신을 발송하려는 경우). 탭을 만들고 이름을 지정하고 필터를 선택하려면 클릭하십시오. 고급 필터 – 필드 이름 (활성)으로 이동하여 “선택하지 않음”을 선택하십시오. 이제 모든 비활성 리드 및 연락처를 찾을 수 있습니다! (물론, 그것은 당신이 실제로 그 기능을 사용해야한다는 것을 의미합니다 …)

3) BCM 폴더를 email.pst 폴더 위쪽으로 이동하십시오. 필요한 때에 쉽게 찾고 탐색 할 수 있습니다. 클릭하고 드래그하십시오.

4) 다양한 종류의 사용자 정의 계정과 비즈니스 연락처를 만들어 연락처를 더욱 분류 할 수 있습니다. 이렇게하면 BCM이 자동으로 연락처 관리 폴더에 새 탭을 만듭니다. 멋지다!

4a) 서로 다른 아이콘을 선택하여 다른 계정과 연락처를 나타낼 수 있습니다. 제시된 것들이 당신이 찾고있는 것과 완전히 일치하지 않을 때 다른 아이콘 (.ico)을 온라인으로 검색하십시오.

5) 프로젝트 관리는 체크리스트와 일정표가있는 반복 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다. 나는 금융 서비스를하고있다. 세미나를 시작할 때마다이 유틸리티를 사용하여 매번이 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

6) 나는이 프로그램이 Outlook의 외부에있는 파일 및 노트로하는 “연결”을 실제로 견딜 수 없습니다. a) Outlook에서 해당 파일을 적절한 .pst 파일로 끌어서 놓기, b) OneNote를 사용하여 연락처에 연결할 수 있습니다. OneNote에서 나중에 참조 할 수 있도록 저장할 수 있습니다 .c) 온라인 문서 저장소 URL (예 : Box.net) 필드를 추가하십시오. Box.net에서는 “공유”할 폴더를 설정하고 URL을 생성 할 수 있습니다. 연락처 / 계정 뒤에 파일 이름을 지정하고 생성 한 새 필드에 URL을 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다.

7) Outlook 2010의 다른 섹션을 모두 “마우스 오른쪽 단추로 클릭”하여 다른 창에서 열 수 있음을 잊지 마십시오. 이것은 매우 편리하므로 항상 연락처와 연락처 정보를 열어 둘 수 있습니다.

NETBOOK에서 실제로 잘 작동하는 몇 가지 CRM 프로그램 중 하나입니다! 나는 행위를 시도했다! 2011, SugarCRM 및 기타 업계 관련 특정 항목. 각각은 플러스와 마이너스를 가지고 있습니다. 이제 CRM 프로그램과 같은 Outlook을 실제로 ACT로 가져올 수 있습니다 … 나는 골키퍼가 있다고 생각합니다!

BCM 2010에서 추천 할 수있는 훌륭한 튜토리얼이나 책이 있습니까?

좋은 요약, DHK.

프로젝트에서 수익을 계획하는 방법이 있는지 말해 줄 수 있습니까? 프로젝트가 x 개월 동안 고객에게 매월 요금을 청구 할 것으로 예상하는 컨설팅 프로젝트라고 가정 해보십시오. 어떻게 관리하나요? 판매 모듈은 실제 물건을 판매하기위한 용도로만 사용됩니다.

Txs!

DHK 포인터를 가져 주셔서 감사합니다. Akritas : 저는 BCM 2010을 사용하고 제가 배우는대로 배우고 있습니다. 너와이 포럼 같은 자원이 가장 도움이된다. 나는 책을 구입했다. Microsoft Outlook 2007 BCM으로 연락처를 관리하면 제품을 구입할 수있다. 이 책은 제품에 대한 개념을 설정하는 데 도움이되었습니다. 계정 대 비즈니스 연락처 등입니다.하지만 구매 계약을 정기적으로 작성하고 한 연락처에 대해 더 빠른 편지 병합 기능이 필요합니다. 2010 년에는 해결책이 있다고 말한 다른 포럼에서 이메일을 회상하는 것 같지만 링크가 끊어졌습니다. 나는 계속 찾고있을 것이다. 방금 재미있는 Outlook 2010 Dummies 책을 보았습니다. 아마도 그것이 우리 모두에게 도움이 될 것입니다.

미치

기존 BCM 2007을 BCM 2010으로 업그레이드 및 업그레이드 할 수있는 형식이 있습니까? 전체 업그레이드를 수행합니까? 아직이 문제를 해결하지 못했습니다.

나는 완전히 새로운 것을 시작하고있다. Business Contact Manager에서 Outlook 2010을 사용하고 싶습니다. 나는 이것들을 가지고 있지 않다. 나는 세 가지 컴퓨터로 일하고 여행하고 거기에있는 컴퓨터를 사용합니다. 모든 방송국에서이 프로그램에 액세스 할 수 있습니까?

참 멋진 기사. 고맙습니다.

1) html 전자 메일을 일반 텍스트로 변환하는 대신 BCM 2010에서 html 전자 메일을 보내는 방법에 대한 지침이 있습니까? (BCM 2007은 완벽하게 해냈습니다.) 아니면 BCM에 관한 전체 데이터베이스를 가지고 있기 때문에, html로 대량 메일 시장에 메일을 보낼 수있는 방법에 대한 제안이 있습니까?

2) 또한, 시간당 90 개 이상의 이메일을 보내지 않도록 addil으로 설치된 mapilab 도구 상자가 있습니다. Outlook 2010에서 어떻게 작동합니까? 다시 한 번 2007 년에 모두 정상적으로 작동했으며 2010 년에 작동해야한다고 말했습니다.이 모든 것이 정상적으로 설치되었지만 작업을 수행하지는 않습니다.

Pls Microsoft 비즈니스 매니저 2010에 대한 책이 필요합니다. 감사합니다.

우리는 2 일 전에 컴퓨터를 Office 2010 (2003 년)으로 업그레이드했지만 기술 지원을 통해 Outlook 2003 용 BCM을 설치하지 못했다. 어제 BCM 2010을로드했지만 기존 BCM 데이터베이스를 찾지 못했고 BCM에 연락하지 않았습니다. Outlook은 내 연락처의 절반 정도를 표시하지만 분명히 오래된 연락처 정보이므로 어디에서 가져 왔는지 확실하지 않습니다. BCM 2010에 내 연락처를로드하려면 어떻게해야합니까? 2000 명이 넘는 연락처가 있습니다!

Microsoft Office Professional Plus 2010을 구입했습니다. 그러나 근무처 연락처 관리 프로그램을 다운로드하지 않았습니다. 새 Office 제품군에 400 달러를 추가로 지출하지 않고도 어떻게 보완을받을 수 있습니까?

Office Pro Plus 번들의 경우 3 개의 디스크를이 순서로 설치해야 함을 확인할 수 있습니까 – Office 응용 프로그램 – BCM – Outlook을 실행하여 BCM 설치 – Lync

별도의 드라이브 (D : \ Outlook \ Outlook.pst)에 2010 Outlook.pst를 설치하면 노트북과 Destop간에 백업 및 복사가 더 쉬워집니다.

기본적으로 BCM은 여기에 데이터 파일을 설치합니다. C : \ Users \ % USERNAME % \ AppData \ Local \ Microsoft \ Business Contact Manager \ 여기에 .mdf 및 .ldf 파일이 있습니다.

관련된 Outlook 파일과 함께 유지하기 위해 .mdf 및 .ldf 파일의 파일 위치를 지정하는 방법이 있습니까?

bcm을 구현하기위한 책 또는 추가 자원을 찾고 있음

생산에 투입되지는 않았지만, Spaceballs 속편의 제목은 Spaceballs III : The Spaceballs II에 대한 검색으로 예정되어 있습니다.